✅ Las expensas son los gastos comunes de un edificio que el inquilino paga. Se calculan proporcionalmente según la superficie del departamento.
Las expensas en un contrato de alquiler son los gastos adicionales que deben cubrir los inquilinos, relacionados con el mantenimiento y la administración de las áreas comunes de un edificio o complejo habitacional. Estas expensas pueden incluir costos como la limpieza, el servicio de seguridad, el agua, la electricidad de las áreas comunes, y otros servicios necesarios para el funcionamiento del inmueble. Generalmente, son un porcentaje del total de los gastos del consorcio y se abonan junto con el alquiler mensual.
Para comprender mejor cómo se calculan las expensas, es fundamental considerar varios factores. Las expensas se determinan en función del presupuesto anual del consorcio, que es elaborado por la administración del edificio. Este presupuesto incluye todos los gastos previstos, y se divide entre la cantidad de unidades funcionales para así establecer el monto que cada inquilino debe abonar. Es común que el monto de las expensas varíe de un mes a otro, dependiendo de los gastos extraordinarios que puedan surgir, como reparaciones o mantenimiento de instalaciones.
Componentes de las expensas
- Servicios básicos: Agua, gas, electricidad de áreas comunes.
- Mantenimiento: Limpieza, jardinería, reparaciones generales.
- Seguridad: Personal de vigilancia o sistemas de seguridad.
- Administración: Honorarios de la administración del consorcio.
- Fondo de reserva: Ahorro destinado a gastos futuros imprevistos.
Cálculo de las expensas
Para calcular las expensas que le corresponden a un inquilino, se sigue el siguiente proceso:
- Se determina el presupuesto anual del consorcio.
- Se identifican los gastos mensuales promedios.
- Se divide el monto total de expensas entre la cantidad de unidades funcionales del edificio.
- El resultado será el monto que debe abonar cada inquilino, el cual puede estar sujeto a variaciones por gastos extraordinarios.
Por ejemplo, si el presupuesto anual del consorcio es de $120,000 y hay 30 unidades en el edificio, las expensas mensuales serían de $400 por unidad, suponiendo que no haya gastos extraordinarios. Sin embargo, si hay una reparación no planificada que costó $10,000, este monto se dividiría entre los 30 departamentos, aumentando temporalmente las expensas mensuales a $433.33.
Tipos de expensas: ordinarias y extraordinarias en alquileres
Cuando hablamos de expensas en un contrato de alquiler, es fundamental entender que estas se dividen en dos categorías clave: expensas ordinarias y expensas extraordinarias. Cada una de estas tiene características y finalidades distintas que afectan tanto al propietario como al inquilino.
Expensas Ordinarias
Las expensas ordinarias son aquellos gastos que se generan de manera regular y que son necesarios para el funcionamiento cotidiano del edificio o casa donde se encuentra la propiedad alquilada. Generalmente, son gastos que se repiten mes a mes y están relacionados con:
- Servicios básicos: agua, luz, gas y mantenimiento general.
- Salarios del personal: porteros y servicios de limpieza.
- Seguros: pólizas que cubren el edificio.
- Gastos de mantenimiento: reparaciones menores y el mantenimiento del jardín.
Estos gastos son, por lo general, previsibles y se distribuyen equitativamente entre todos los inquilinos. Un caso típico sería el siguiente:
- Un edificio de 10 departamentos tiene un gasto mensual de $10,000 en expensas ordinarias. Cada inquilino pagará $1,000.
Expensas Extraordinarias
Por otro lado, las expensas extraordinarias son aquellos costos que no se generan de manera habitual y que están relacionados con mejoras o reparaciones importantes del edificio. Estas expensas pueden incluir:
- Renovaciones: actualización de instalaciones eléctricas o de plomería.
- Obras estructurales: refacciones en la fachada o en la estructura del edificio.
- Instalaciones nuevas: colocación de un ascensor o un sistema de seguridad.
Estas expensas suelen ser imprevistas y pueden ser distribuidas entre los inquilinos en función de la proporción de metros cuadrados de cada unidad. Un ejemplo de expensas extraordinarias podría ser:
- Si se decide realizar una obra para renovar el ascensor de un edificio y el costo total es de $50,000, y un inquilino tiene un departamento de 80 m² en un edificio de 800 m², pagará $5,000 para cubrir su parte.
Comparación de Expensas
| Tipo de Expensa | Frecuencia | Ejemplo | Responsabilidad de Pago |
|---|---|---|---|
| Ordinarias | Mensual | Mantenimiento de áreas comunes | Inquilinos |
| Extraordinarias | Eventual | Reparación del techo | Inquilinos |
Es crucial que los inquilinos comprendan estas diferencias para negociar adecuadamente los términos de su contrato de alquiler. Conocer a fondo los tipos de expensas también evita sorpresas desagradables a lo largo de la relación contractual.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las expensas en un contrato de alquiler?
Las expensas son los gastos comunes que se generan en un edificio o complejo, como limpieza, seguridad y mantenimiento, que deben ser cubiertos por los inquilinos.
¿Cómo se calculan las expensas?
Generalmente, las expensas se calculan en base al presupuesto anual del consorcio y se dividen entre los propietarios e inquilinos de acuerdo a la superficie y el uso de las unidades.
¿Quién paga las expensas?
Normalmente, el inquilino es responsable de pagar las expensas ordinarias, mientras que el propietario cubre las expensas extraordinarias, salvo que se acuerde lo contrario en el contrato.
¿Qué incluyen las expensas?
Las expensas pueden incluir servicios como limpieza de áreas comunes, mantenimiento de ascensores, seguridad, agua, luz de pasillos y fondos de reserva.
¿Qué son expensas ordinarias y extraordinarias?
Las expensas ordinarias son aquellas que se generan de manera regular y predecible, mientras que las extraordinarias son gastos no recurrentes, como reparaciones mayores o mejoras.
¿Se pueden impugnar las expensas?
Sí, si un inquilino considera que las expensas son excesivas o incorrectas, puede impugnarlas formalmente ante el consorcio y solicitar una revisión.
| Punto Clave | Descripción |
|---|---|
| Definición | Gastos comunes de un edificio que deben ser cubiertos por inquilinos y propietarios. |
| Cálculo | Se basa en el presupuesto del consorcio, repartido según superficie y uso. |
| Pago | Generalmente, el inquilino paga las expensas ordinarias y el propietario las extraordinarias. |
| Inclusión | Servicios como limpieza, mantenimiento, seguridad y energía de áreas comunes. |
| Ordinarias vs Extraordinarias | Ordinarias son regulares; extraordinarias son gastos no recurrentes. |
| Impugnación | Posibilidad de cuestionar expensas excesivas o incorrectas ante el consorcio. |
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